Answer:
Para elaborar un oficio siguiendo las indicaciones expuestas en la unidad modular 1, es importante seguir una serie de pasos y considerar ciertos aspectos:
En la parte superior del oficio, se debe colocar la fecha en que se elabora el documento y el lugar desde donde se envía.
A continuación, se debe escribir el nombre del remitente y su cargo o función, así como el nombre del destinatario y su cargo o función.
En el asunto del oficio, se debe especificar de manera clara y concisa el tema del documento.
En el cuerpo del oficio, se deben incluir todos los detalles relevantes sobre la situación apremiante que impide dar el examen en la fecha programada por la institución. Es importante ser conciso y utilizar un lenguaje formal.
Al final del oficio, se debe agradecer la atención prestada al tema y cerrar el documento con una frase de cierre, como "Atentamente" o "Quedo a la espera de su respuesta".
A continuación, se presenta un ejemplo de oficio elaborado siguiendo estas indicaciones:
Fecha: 4 de enero de 2023
Lugar: Ciudad de México
De: Luis García
Cargo: Estudiante
A: Lic. Ana Martínez
Cargo: Directora de Estudios
Asunto: Solicitud de cambio de fecha para examen
Estimada Licenciada Martínez:
Por medio del presente, me dirijo a usted para informarle sobre una situación apremiante que me impide dar el examen programado para el próximo miércoles 6 de enero.
Mi abuela, a quien cuido y acompaño en sus citas médicas, ha tenido una emergencia y necesitaré ausentarme del examen para atenderla.
Le agradecería mucho si pudiera concederme una prórroga para poder presentar el examen en una fecha posterior. Estoy dispuesto a hacer cualquier trámite necesario para poder regularizar mi situación.
Quedo a la espera de su respuesta y le agradezco de antemano por su comprensión.
Atentamente,
Luis García
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